El SC DMV esta en proceso de modernizar su sistema informático que tiene mas de 30 años de antigüedad. Foto: SCDMV | El Informador.

Columbia, SC. –  El DMV moderniza tecnología para eliminar largas filas, un proyecto que transformará la experiencia de los conductores en Carolina del Sur. El Department of Motor Vehicles (DMV), o Departamento de Vehículos Motorizados, es la agencia estatal encargada de emitir licencias de conducir, registrar vehículos y garantizar que los conductores cumplan con las leyes. Ahora, se prepara para reemplazar su sistema informático de más de 30 años con una plataforma moderna.

La situación actual

Actualmente, los residentes suelen esperar horas para ser atendidos en las sucursales del DMV. Con esta modernización, el objetivo es reducir los tiempos de espera a menos de 20 minutos y permitir que más trámites puedan realizarse en línea. Según explicó el director del DMV, Kevin Shwedo, la actualización también protegerá mejor la información personal de los ciudadanos.

Este cambio responde a la necesidad urgente de renovar un sistema obsoleto que pone en riesgo datos sensibles como números de Seguro Social y actas de nacimiento. Por eso, el DMV moderniza tecnología para eliminar largas filas con una inversión inicial cercana a los 100 millones de dólares, buscando un servicio más ágil y seguro.

Las largas filas en los DMV se intensificaron por varios factores pero sobre todo por un antiguo sistema informático.

Nuevas herramientas y más seguridad

El proyecto incluirá autenticación multifactor y validación por teléfono para proteger las cuentas de los usuarios. También se instalarán quioscos en oficinas fiscales de condados para que los residentes puedan imprimir registros vehiculares al instante. Además, se planea una licencia de conducir virtual, integrada con otros permisos estatales como los de caza o pesca.

Gracias a estas innovaciones, el DMV espera atender la creciente demanda. La población del estado ha aumentado de 4.6 millones en 2010 a 5.5 millones en 2024, mientras que el número de empleados en la agencia se ha mantenido casi igual. Así, la tecnología será esencial para mejorar la eficiencia sin aumentar significativamente la plantilla.

Shwedo enfatizó que la meta es “llevar el DMV a su hogar”, evitando al máximo las visitas físicas. Los usuarios podrán realizar muchos más trámites desde casa y verificar en línea los tiempos de espera en su sucursal más cercana.

Contratos y socios tecnológicos

Informes indican que el Departamento de Vehículos Motorizados de Carolina del Sur mantiene una colaboración con OPEX, empresa que desarrolló los sistemas actuales conocidos como Falcon Systems. Sin embargo, no está claro si OPEX será la única compañía encargada de implementar esta actualización tecnológica o si participarán otras empresas.

Asimismo, se sabe que el DMV trabaja con otros socios en programas específicos, como South Carolina Dealer Services, que colabora en el programa piloto de calidad EVR. Esta red de alianzas refleja la complejidad del proyecto y la necesidad de contar con múltiples actores para llevarlo a cabo con éxito.

El DMV dedicará el próximo año a contratar a las empresas que liderarán el desarrollo. Ya ha reservado fondos para comenzar y también incrementará tarifas para cubrir los costos del proyecto, garantizando así su viabilidad financiera a largo plazo.

Kevin Shwedo, director del SCDMV en una reciente visita a Charleston. Foto: SCDMV | El Informador.

Costos y cronograma

Para financiar la modernización, el DMV aumentará algunas tarifas. Por ejemplo, los reportes de accidentes y las copias de multas subirán de 6 a 10 dólares, mientras que otros documentos aumentarán en 4 dólares. Este es el primer incremento en más de 40 años, lo que pondrá las tarifas a niveles similares a los de otros estados del sur.

El proyecto ya cuenta con 44 millones de dólares iniciales gracias a fondos legislativos y ahorros internos. Se espera que la implementación tome cinco años: uno para contratar a los desarrolladores, dos para programar la información de los conductores y dos más para los datos de los vehículos.

Después de completarse, los ingresos adicionales por las tarifas cubrirán el mantenimiento anual del nuevo sistema. Este esquema asegura un sistema sostenible durante las próximas dos o tres décadas, según el plan presentado.

Un futuro más ágil y digital

Desde este otoño, los ciudadanos comenzarán a notar algunos cambios. Por ejemplo, las nuevas licencias y tarjetas de identificación se enviarán por correo en lugar de entregarse el mismo día, aumentando así la seguridad.

Además, los usuarios podrán verificar en línea el tiempo de espera antes de acudir. En la sucursal de Leeds Avenue en North Charleston, por ejemplo, la espera máxima reciente fue de solo 35 minutos. La idea es seguir reduciendo estos tiempos y mejorar la experiencia del usuario.

Finalmente el DMV moderniza tecnología para eliminar largas filas, adaptándose a las necesidades de una población creciente y cada vez más digital. Con esta inversión histórica y el apoyo de socios tecnológicos estratégicos, Carolina del Sur ofrecerá servicios más rápidos, seguros y cómodos para todos sus habitantes.

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